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用人单位如何办理大中专毕业生就业手续

水母招聘 发布时间:2012-10-10 15:32:27 文章来源:烟台市毕业生就业信息网

     按照国家、省有关规定,大中专毕业生派遣期为两年(自毕业之日算起)。派遣期内落实工作单位的,由毕业生就业主管部门负责派遣。市直单位接收非师范类毕业生,到烟台市人力资源和社会保障局毕业生就业科办理;县市区属用人单位接收毕业生,到各县市区毕业生就业主管部门办理。各县市区业务办理均参照以下工作流程。

     用人单位办理大中专毕业生就业手续,必须在“山东省高校毕业生就业信息网”进行注册,与毕业生在网上签订就业协议,然后持相关材料到毕业生就业主管部门办理手续。具体流程如下:

 一、用人单位网上注册

(一)注册

用人单位办理毕业生就业手续之前,要首先明确是否具有档案管理权限,对具有档案管理权限的,用人单位可直接登陆“山东省高校毕业生就业信息网”(http://www.sdbys.cn)进行预注册,在“用户登录”处依次点击“单位注册→省内单位→接受”,进入省内单位注册界面,仔细阅读注意事项后,按照要求认真填写相关信息。对没有档案管理权限的用人单位,必须先在同级人才服务中心进行人事代理开户。

(二)提供材料

预注册完成后,将营业执照副本、组织机构代码证书复印件、在人才服务机构办理人事代理的相关证明材料传真或当面提交到烟台市人力资源和社会保障局毕业生就业科审核。(机关单位提供组织机构代码证书复印件、单位申请开户介绍信;事业单位提供事业单位法人登记证、组织机构代码证书复印件、单位申请开户介绍信;)

县市区所属的用人单位持以上材料到各县市区毕业生就业主管部门办理开户手续。

(三)登录

用人单位登录的用户名及初始密码都是组织机构代码证编号,首次登录后建议修改密码。

二、用人单位与毕业生网上签约

用人单位打开山东省毕业生就业信息网(www.sdbys.cn)直接登录,或打开烟台市毕业生就业信息网(www.ytsbys.cn),从“用人单位服务专区入口”登录,按照以下流程办理:

(一)招聘信息管理

1、发布招聘信息

点击“招聘信息管理”→“发布招聘信息”,填报后,点击信息上报,等待审核。

2、查询招聘信息

点击“查询招聘信息”查看审批结果,通常毕业生主管部门在1个工作日之内予以审核,用人单位招聘信息审核通过后,毕业生才能给单位投递简历。(有上级主管部门的用人单位,必须先由主管部门审核通过后,才能由毕业生就业主管部门审核)

(二)与毕业生签约

a、与省内高校毕业生签约流程

1、检索毕业生信息
毕业生登录个人帐号,向用人单位发布的招聘信息提交简历。

2、发送签约邀请
在“已收简历”中,选中准备签约的毕业生,点击“签约邀请”与毕业生进行网上签约,并等待毕业生应约。

3、等待审核
毕业生网上应约后,自动生成就业协议书,等待上级主管部门和毕业生就业主管部门鉴证。毕业生就业主管部门鉴证时间不超过1个工作日。

4、打印就业协议书
毕业生就业主管部门网上鉴证后,用人单位点击“协议书管理”查看审批结果,打印就业协议,并由毕业生签字,用人单位盖章后,即可生效。

b、与省外高校毕业生签约流程

1、接收山东生源毕业生
毕业生在“山东省高校毕业生就业信息网”(http://www.sdbys.cn)进行预注册后,持报到证、毕业证和身份证到生源地市或县市区毕业生就业主管部门激活帐号;毕业生登录帐号,与用人单位签订网上协议,具体流程参考“与省内高校毕业生签约流程”。

2、接收非山东生源毕业生
用人单位登陆后,点击“单位网上签约”→“录入外省协议书”,将毕业生信息正确地录入到信息网上,并等待审核;审核通过后,点击“协议书管理”打印毕业生网上协议。

三、毕业生档案的处理

1、高校处理毕业生档案转递流程
已签定就业协议的,用人单位有档案管理权的,由高校将毕业生档案发送到签约单位;无档案管理权的,高校应将毕业生档案发送到签约单位所属的人才服务中心。没有签定就业协议的烟台生源毕业生由高校统一发到烟台市人力资源和社会保障局毕业生就业科(档案转寄地址为:烟台市莱山区观海路128-108号,单位名称为:烟台市人力资源和社会保障局毕业生就业科),经登记分类后,分发到各县市区人力资源和社会保障局。

2、用人单位提取毕业生档案流程
有档案管理权限的用人单位,要在办理毕业生就业手续时,出具调档函,经毕业生就业科签证盖章,即进行档案转移。对没有档案管理权限的用人单位,必须先在同级人才服务中心进行人事代理开户,然后到毕业生就业科办理派遣手续,并于一个月内到人才服务中心报到并开具调档函,方可转移档案。

四、办理毕业生就业手续

用人单位办理毕业生就业手续之前,首先,要查看毕业生的《报到证》,判断毕业生的就业状态。主要分两种情况:①未就业的毕业生派遣回生源地,报到证左上角一般为“××人社局”;②已就业的毕业生派遣到用人单位,报到证左上角或备注栏为用人单位名称。确定毕业生的就业状态后,根据不同情况,办理相应的手续。具体如下:

(一)接收烟台生源毕业生
(报到证左上角一般为“烟台市人力资源和社会保障局”)→与毕业生上网签约→持报到证到单位所在地人社局毕业生就业科办理派遣手续。

(二)接收外地(烟台市外)生源毕业生
(报到证左上角一般为“××人力资源和社会保障局”)→与毕业生上网签约,打印协议书→到烟台市人社局毕业生就业科鉴证协议书→到毕业生生源地地市级毕业生就业主管部门办理派遣手续→持报到证到单位所在地人社局毕业生就业科报到。

(三)接收已就业的毕业生
(报到证已注明用人单位的),需办理改派手续。具体如下:
1、原单位为烟台市属或县市区属的→由原单位出具解约函(原来网上签约的,必须网上解约并打印解约函)→新用人单位与毕业生签订就业协议→持报到证和解约函到单位所在地人社局毕业生就业科办理派遣手续。

2、原单位在外省市的→毕业生与原工作单位解约→新工作单位与毕业生网上签约→到烟台市人社局毕业生就业科鉴证协议书→持报到证、解约函和鉴证后的协议书到原单位所在地地市级毕业生就业主管部门办理派遣手续→持报到证到烟台市人社局毕业生就业科报到。

接收省外就业的省内院校毕业生或在山东省属单位就业的毕业生,持原单位的解约函和报到证到烟台市人社局毕业生就业科办理派遣手续。

我市不允许毕业生个人录入就业协议书。

劳务派遣公司接收毕业生,必须提供劳务派遣公司、用人单位和毕业生三方协议书(有毕业生签字认可的劳务派遣公司与用人单位签订的劳务派遣协议书亦可),同时出具劳务派遣公司与毕业生签订的劳动合同。

(四)落户

毕业生签约单位时,如果需解决落户,一定要先看用人单位是否有集体户口,只有其有集体户口,才能在办理毕业生派遣手续以后,持《就业报到证》、《户口迁移证》或落户介绍信等到单位所在地派出所办理落户手续;没有集体户的,须回生源地报到落户或投亲靠友落到家庭户。

五、联系方式

烟台市人力资源和社会保障局毕业生就业科
电    话:
0535-6683335 、6785058 、6785053      
传    真:0535-6785103
网    址:烟台市毕业生就业信息网(www.ytsbys.cn)、山东省毕业生就业信息网(www.sdbys.cn
办公地址:烟台市莱山区观海路128-108号烟台人才市场一楼综合服务大厅15、16号窗口(可乘坐1路、5路、7路、18路、50路、52路、53路、62路到烟台人才市场站点下车,其中1路、18路为终点站)。